informations générales
Adecco Lyon Tertiaire recherche pour son client majeur dans le domaine de l'énergie Un.e Assistant.e de Direction h/f .
En appui à l'équipe managériale MSID et aux équipes pour gérer la logistique liées à l'arrivée des nouvelles personnes aux effectifs, à la gestion des entrées/sorites des consultants liés aux prestations nécessaire pour faire tourner l'activité de la DSIN et des futures équipes parisienne de la Division Numérique, Vos missions seront:
- La réalisation de commandes d'achat pour des prestations, du matériel, des plateaux repas
- La réalisation des réceptions pour les prestations
- La gestion des arrivées et départ des salariés, stagiaires, alternants de l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel)
- La gestion des arrivés et départ des prestataires l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel) y compris la gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires
- La gestion des demandes d'accès en Centrales Nucléaires
- Les demandes de réservation de salle de réunion sur le site ( pour les salles mutualisées)
- La recherche de location de salle pour les réunions et évènements liées aux projets de réorganisation
- La gestion des demandes d'accès visiteurs sur site
- L'accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs
- La gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site
- L'appui à l'organisation d'évènements auprès des équipes et de l'équipe communication ( accueil, gestion des badges, réception des repas, aide à la mise en place et au retrait des équipements)
Éléments supplémentaires i :
- Début de la mission : 02/12/2024
- Fin de la mission : 30/05/2025 pour le contrat initial (Possibilité de renouvellement pour une durée totale de 18 mois) Il faut bien être disponible sur du long terme.
- Lieu : Lyon 3
- Base hebdomadaire : 35h
- Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h00
- Salaire : 16,11€ de l'heure + 13e mois versé au prorata par mois + télétravail possible après une période d'intégration et de formation (sous validation manager)
Cette offre vous intéresse ? Postulez rapidement !
Profil recherché: Titulaire d'un BAC+2/BAC+3 Vous disposez d'une expérience sur un poste similaire vos atouts sont :
- Une aisance relationnelle
- Organisation / en mesure de gérer un suivi administratif
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn appui à l'équipe managériale MSID et aux équipes pour gérer la logistique liées à l'arrivée des nouvelles personnes aux effectifs, à la gestion des entrées/sorites des consultants liés aux prestations nécessaire pour faire tourner l'activité de la DSIN et des futures équipes parisienne de la Division Numérique, Vos missions seront:
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- La gestion des arrivés et départ des prestataires l'équipe ( demande de badge, demande de pc, restitution du matériel) y compris la gestion des engagements de confidentialité, des e-learning obligatoires
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- L'accueil des nouveaux arrivants, des visiteurs
- La gestion des listes de diffusion des salariés, et des externes sur le site
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- Fin de la mission : 30/05/2025 pour le contrat initial (Possibilité de renouvellement pour une durée totale de 18 mois) Il faut bien être disponible sur du long terme.
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- Horaires : 8h30-12h / 13h30-17h00
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